الضمانات المالية

 
كيف أحصل على ضمان مالي لمراسلة الجامعات للحصول على قبول للدراسة؟

عن طريق الدخول على نظام الإبتعاث الإلكتروني واختيار طلب (ضمان مالي).

ما هي المراحل التي يمر بها طلب الضمان المالي الإلكتروني؟

يمر طلب الضمان المالي الإلكتروني بست مراحل وهي:

1. إنشاء الطلب من قبل الموظف طالب الإبتعاث وإرساله إلى الرئيس المباشر.
2. الاعتماد من الرئيس المباشر (رئيس القسم أو مدير الإدارة).
3. الاعتماد من رئيس الجهة (عميد أو وكيل الدراسات العليا أو مدير الإدارة).
4. التدقيق من إدارة البعثات (الموظف المختص).
5. الاعتماد من المشرف على إدارة البعثات.
6. طباعة خطاب الضمان (من قبل الموظف مقدم الطلب).

كم يستغرق من الوقت طلب الضمان المالي الإلكتروني منذ تقديمه وحتى اعتماده؟

طلب الضمان المالي الإلكتروني الخاص بالبحث عن قبول لا يستغرق وقتا طويلا، تتراوح المدة التي يستغرقها من يوم إلى أسبوع كحد أقصى، إلا في بعض الحالات النادرة والتي يكون فيها الطلب غير مستوفي للشروط.
أما ضمان الحصول على التأشيرة أو تجديد خطاب الضمان القديم فإنه يستغرق ساعة إلى يوم كحد أقصى لأنه يمر بأربع مراحل:
1. إنشاء الطلب من قبل الموظف مقدم الطلب .
2. التدقيق من إدارة البعثات (الموظف المختص).
3. الاعتماد من المشرف على إدارة البعثات.
4. طباعة خطاب الضمان (من قبل الموظف مقدم الطلب).

هل استطيع أن أحصل على أكثر من ضمان مالي لأكثر من دولة؟

نعم يمكنك الحصول على أكثر من ضمان مالي للبحث عن قبول في أكثر من دولة كلا على حدة, فبعد حصولك على ضمان مالي لدولة يمكنك أن تقدم طلب ضمان مالي آخر لدولة أخرى.

كيف أرسل طلب الضمان الإلكتروني إلى الرئيس المباشر؟

بعد أن تقوم بتعبئة جميع حقول الطلب حسب ما هو مطلوب منك، وتتأكد من أن المستندات المطلوبة تم إرفاقها بشكل صحيح وسليم، ترسل الطلب إلى رئيسك المباشر بواسطة الضغط على أيقونة (إرسال إلى الرئيس المباشر) في أعلى الطلب من الجهة اليسرى.

قدمت طلب ضمان مالي/إبتعاث إلكتروني فلم أجد القسم العلمي الذي أعمل فيه ضمن قائمة رؤساء الأقسام؟

يرجع ذلك إلى عدة إحتمالات، فإما أن القسم لم يسجل في قاعدة البيانات من قبل إدارة شؤون الموظفين، وإما أنه لم يكلف أحد برئاسة القسم، أو أن رئيس القسم انتهى تكليفه ولم يجدد له أو لم يكلف غيره، أو أن رئيس القسم في إجازة.  ويمكن معرفة ذلك بمراجعة رئيس الجهة .

ما هي المستندات المطلوب إرفاقها مع طلب الضمان المالي/إلابتعاث؟

جميع المستندات المطلوب إرفاقها موضحة في نهاية كل طلب إلكتروني، ما عليك إلا أن تنزل بالمؤشر إلى أسفل الطلب لمعرفتها.

قدمت طلب ضمان مالي إلكتروني وبالدخول على متابعة الطلبات وجدت عبارة (تم توقيعه) فما هو المطلوب بعد ذلك؟

المطلوب منك الدخول على الطلب وطباعة خطاب الضمان المالي ومراسلة المؤسسات التعليمية للحصول على قبول للدراسة بأحدها.  وإذا كان الضمان المالي المطلوب للحصول على التأشيرة فيتطلب منك مراجعة إدارة البعثات لختم الخطاب.

حصلت على قبول للدراسة في الخارج فماذا أفعل؟

ينبغي عليك أولا التأكد من أن المؤسسة التعليمية التي حصلت منها على القبول ضمن المؤسسات التعليمية المعتمدة من قبل وزارة التعليم العالي وموصى بالدراسة بها، وذلك إما بإرسال صورة القبول إلى الملحقية الثقافية في البلد الذي به المؤسسة التعليمية التي حصلت منها على القبول أو بالدخول على موقع وزارة التعليم العالي والبحث في قائمة الجامعات الموصى بها.

إذا تأكدت من أن المؤسسة التعليمية التي حصلت على القبول منها موصى بها، تدخل على نظام الإبتعاث الإلكتروني وتقدم طلب ابتعاث، ثم ترسله إلى الرئيس المباشر بعد أن تتم تعبئة جميع الحقول وإرفاق كافة المستندات المطلوبة.